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運用パターン別 操作マニュアル

4.自社システムではFAX発注に対応していない

FAX発注書を元に、TRAN-TRANに手で入力をします。

【1】TRAN-TRANトップ画面
TRAN-TRANトップ画面の『FAX発注分を入力する』ボタンを押します。

【2】FAX手入力画面
FAX発注書の内容を手入力し、「確定する」ボタンを押します。

★項目の選択忘れ等の入力間違いはメッセージで教えてくれます。
★全角や半角の入力間違いは、自動でチェックして自動修正をかけてくれます。

【3】箱数訂正画面
登録された商品は、「箱数訂正画面」に表示されます。
※FAX手入力行は、「F」マークがついています。

従来どおりの出荷作業後、“出荷数ファイル”、“箱数ファイル”の取り込み。

【4】従来どおりの出荷作業
出荷作業を行います。

【5】TRAN-TRANトップ画面
出荷数ファイルを取り込みます。
※出荷数ファイルのレイアウトはこちら
※箱数ファイルのレイアウトはこちら

【6】実績ファイル取込画面
「実績ファイル取込み画面」の『取り込む』ボタンを押します。

【7】取込完了メッセージ
取込完了メッセージが出たら、取込完了です。

出荷時に添付する帳票を出力します。

【8】TRAN-TRANトップ画面
「TRAN-TRANトップ画面」の『箱数を確定 出荷帳票を出力』ボタンを押します。

【9】箱数訂正画面
「箱数訂正画面」の『確定した店舗の送り状を印刷』ボタンを押します。

【10】印刷プレビュー画面
「印刷プレビュー画面」の『印刷』ボタンを押して“ナフコEDI送り状”と“納品明細書”を印刷します。

【11】出荷作業
“ナフコEDI送り状”と“納品明細書”を商品と一緒に各ナフコ店舗へ出荷します。

<対応例>
◆“納品明細書”は箱の中に入れます。
◆“ナフコEDI送り状”は、トラックのドライバーに渡して、店舗納品時に受領担当者に渡しています。


注)帳票の添付方法に関しましては、サポートセンターまでお気軽にご相談ください。

ASNデータを作成し、送信します。

【12】TRAN TRANトップ画面
「TRAN TRANトップ画面」の『ASNデータを作成/送信する』ボタンを押します。

【13】ASNデータ送信画面
「ASNデータ送信画面」の内容を確認し、『送信する』ボタンを押します。

【14】送信完了メッセージ
送信完了メッセージが出たら、ASNデータの送信が完了です。

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