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特長

データの突合せに膨大な時間は、もう必要ありません!

3ヶ月分の検収相違データを突合せると、真ん中の月の検収相違が3種類に分類できます。
●分類の種類

【月またぎ】
データを突合せた結果、「商品」「店舗」「数量」が合致するものが対象です。伝票データと検収データが、月をまたいでいるだけであり、検収相違の原因は明確です。
月またぎの原因は?

【店違い】
データを突合せた結果、「商品」「数量」は合致し、「店舗」が異なるものが対象です。何故、違う店舗へ納品されたのか原因を探り、改善策を打つ必要があります。

【不一致】
データを突合せた結果、「商品」「店舗」「数量」が全て合致しないものが対象です。考えられる原因を探り、改善策を打つ必要があります。

「何が原因で検収相違が起こったの?」を調査

「店違い」と「不一致」に分類されたものに関しては、何故、検収相違が起こってしまったのかを調査し、原因を突き止め、運用の改善を行うことが重要です。
けんしろうは、検収相違が発生した原因の調査を行いやすくするためのお助けツールです。
注意!決して検収相違をなくす道具ではありません。

【店違い】
一見、自社の売上には関係がないように思えますが、より多く売れる店舗で商品が品薄となり、一方で、商品が過多となってしまうケースなど、「売れるはずの商品が売れない」状態(機会損失)を招いている可能性があります。

【不一致】
最終的に原因がわからないものは、売上の修正(損金処理など) を行う必要があります。

もしもの時にも安心なBR (バックアップルーム)機能

けんしろうには、インターネット回線を利用して「システム」や「データ」を保全し、障害時の復旧、最新プログラムの維持をサポートする機能があります。

●自動バージョンアップ機能搭載
起動時に最新のバージョンアッププログラムがダウンロードされるため、気づかない間にいつも最新の状態でご利用いただくことが出来ます。

●パソコンが壊れてしまっても安心!
毎日の作業完了時にバックアップデータをインターサーブのデータセンターに送信しているため、万が一パソコンが壊れてしまっても、最後に正常終了した際に送られたバックアップデータの状態に戻すことができます。

画面・帳票サンプル

主な画面

◆分類結果画面(業態別)

3ヶ月分のデータを突合わせた分類結果を表示

業態別に、3ヶ月分の検収相違データを突合わせて「月またぎ」「店違い」「不一致」に分類。それぞれの行数、マイナスの検収相違額、プラスの検収相違額が一目でわかります。
「月またぎ」「店違い」「不一致」って何?(分類の種類)

◆店違い/不一致商品別集計画面

膨大な行数の「店違い」「不一致」を商品別に集計

「店違い」「不一致」に分類された膨大な行数の検収相違を、それぞれの分類毎に商品別に表示します。※右の画面は店違いの画面Accessでの操作、Excelへコピーして操作、どちらも可能。

調査のポイントとなる数値を、黄色でナビゲート。商品毎に、検収相違が発生した原因を探る手段を導くことができます。

調査ってどうやるの?(検収相違調査の流れ)

◆過去の不一致集計(SKU別)画面

決算時にも使える過去の不一致集計

「月またぎ」「店違い」と異なり、自社売上の修正が必要な「不一致」に分類された過去の検収相違データを、対象期間を自由に選択して、SKU別に確認することができます。(全業態分が表示されます)Accessでの操作、Excelへコピーして操作、どちらも可能。

主な帳票

◆検収相違レポート印刷

しまむら様へも提出可能なレポートを印刷

業態別に、「月またぎ」「店違い」「不一致」の行数、マイナスの検収相違額、プラスの検収相違額をまとめたレポートを印刷することができます。
それぞれの分類に対して考えられる「おもな原因」も併せて記載されているため、しまむら様へ報告が必要な場合のレポートの添付資料として活用できます。

月またぎの原因

「月またぎ」「店違い」「不一致」とは

◆分類結果画面(業態別)

◆店違い/不一致商品別集計画面

◆過去の不一致集計(SKU別)画面

◆検収相違レポート印刷

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